L'interfaccia d'uso di DE.A.S. rispecchia fedelmente il modello di dichiarazione.

Nella parte sinistra è presente l'indice dei quadri da compilare, scorrendo il quale si forniscono al programma tutti i dati necessari per la stampa della modulistica e per il calcolo di tutte le imposte.

Inoltre, numerose funzioni di utilità (duplicazione dei dati, costruzione automatica del codice fiscale, calcolo del valore degli immobili ecc.) agevolano e velocizzano l'inserimento dei dati.

DE.A.S. permette di compilare automaticamente il quadro B1 (immobili e diritti reali immobiliari) a partire da una o più visure in formato PDF generate da servizi quali Sister, Geoweb, Aniag ecc.

Le sole informazioni da specificare sono le quote ed il diritto trasferito (che si possono comunque imputare per gruppi di immobili).

Tramite questa funzionalità viene enormemente ridotto il tempo da dedicare alla stesura della dichiarazione e contemporaneamente garantita la correttezza dei dati introdotti.

Dalla versione 2015 DE.A.S. importa anche le visure per soggetto prodotte dal sistema OPENKat (Province Autonome di Bolzano e di Trento)

Tramite la funzione Calcolo automatico delle quote, DE.A.S., a partire dal grado di parentela specificato ed in caso di successioni legittime, effettua la ripartizione dell'asse ereditario sulla base degli artt. 565-586 del Codice Civile.

Nei casi più complessi, ad esempio in successioni per rappresentazione di un premorto o di un rinunciatario, è possibile specificare le linee di ascendenza e discendenza tramite la definizione dell'albero genealogico.

DE.A.S. gestisce anche il caso di successioni per testamento.

Il programma, in questo caso, permetterà di inserire i dati di pubblicazione del testamento nel frontespizio della dichiarazione.

Inoltre sarà possibile definire manualmente, per ciascun cespite o gruppi di cespiti, le quote di pertinenza dei singoli eredi e legatari.

DE.A.S. effettua automaticamente il calcolo del valore degli immobili a partire dai dati inseriti e tenendo conto di:

• tipo di catasto
• categoria catastale (per gli immobili censiti al catasto fabbricati)
• rendita catastale (o reddito dominicale per i terreni)
• diritto trasferito (piena proprietà, nuda proprietà o usufrutto)
• quota di possesso

DE.A.S. mette a disposizione un comando che permette di inserire automaticamente nelle osservazioni la formula di calcolo utilizzata per stabilire il valore degli immobili.

Tale comando permette di inserire la formula:

• per il solo immobile selezionato
• per tutti gli immobili del quadro B1

DE.A.S. effettua in automatico il calcolo di:

• Imposta di successione
• Imposta ipotecaria
• Imposta catastale
• Imposta di bollo
• Tassa ipotecaria
• Tributi speciali

La stampa della dichiarazione di successione (modello 4) avviene in formato PDF.

Il documento generato comprende tutti i quadri aggiuntivi necessari (ad esempio nel caso di 15 immobili verranno stampati quattro quadri B1).

Il contenuto stampato è modificabile - per permettere la gestione di casi particolari - tramite una apposita funzione Modifica campi.

L’albero genealogico può essere generato automaticamente dal programma oppure inserito manualmente, anche tramite un editor grafico.

Nel caso di generazione automatica, è possibile optare tra:

• albero automatico testuale
• albero automatico grafico verticale
• albero automatico grafico orizzontale

DE.A.S. compila il modello F23 (e dal 1° aprile 2016 anche il modello F24), per l'autoliquidazione delle imposte, in ogni sua parte:

• i dati del soggetto che effettua il versamento e quelli del de cuius vengono ricavati da quanto indicato in successione
• i dati della banca presso la quale si effettua il versamento possono essere ricavati da una tabella personalizzabile
• i dati del versamento comprendono il codice ufficio e la causale e, per ciascuna riga del modello vengono indicati l'importo ed il relativo codice tributo.

Anche il prospetto di liquidazione delle imposte viene compilato automaticamente da DE.A.S. senza bisogno di inserire alcun dato.

Oltre al prospetto di liquidazione ufficialmente in vigore, DE.A.S. permette di stampare anche alcuni prospetti "personalizzati" dalle singole Agenzie delle Entrate.

Oltre alla dichiarazione di successione, al prospetto di liquidazione ed al modello F23 sono richiesti, per la presentazione della pratica, numerosi altri documenti.

Altri ancora devono essere presentati presso uffici diversi per il rilascio di certificati (es. il c.d.u.).

DE.A.S. permette di ottenere, in formato RTF o Microsoft Word, numerosi documenti c.d. integrativi, e cioè: accettazione dell'eredità, autocertificazione dello stato familiare, comunicazione dei dati degli eredi, delega per la presentazione della dichiarazione, dichiarazione "Prima casa", dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, dichiarazione sostitutiva del certificato di morte, richiesta certificato di destinazione urbanistica, richiesta copia della dichiarazione, richiesta modello 240 e verbale di rinuncia all'eredità.

Una volta consegnata la dichiarazione di successione è necessario presentare anche una o più o domande di voltura catastale.

Esse possono essere presentate in formato cartaceo (Modelli 98 TP e 13 TP) oppure utilizzando il software ministeriale Voltura 1.1.

DE.A.S. permette di stampare in formato cartaceo tutte le domande necessarie oppure di esportare tutti i dati nel software ministeriale, così da preparare automaticamente il file (o i files) per la consegna su supporto magnetico o per l'invio telematico.

Naturalmente non ci sarà bisogno di ridigitare alcun dato: tutte le parti della voltura verranno compilate direttamente da DE.A.S., con enorme risparmio di tempo.

DE.A.S., al momento della stampa della dichiarazione, effettua una verifica formale dei dati inseriti segnalando errori o incongruenze quali, ad esempio:

• codici fiscali errati
• valore degli immobili inferiori al minimo
• dati non completamente specificati

Capita di frequente di aver bisogno, una volta presentata la dichiarazione, di tutti i dati inseriti in quest'ultima, magari per l'istruzione di una successiva pratica di divisione.

In questi frangenti DE.A.S. viene in aiuto mettendo a disposizione il comando Magic copy che trasferisce tutto il contenuto della successione (dati del de cuius, eredi, immobili ecc.) nel blocco degli appunti di Windows per permetterne una successiva elaborazione, ad esempio, in Microsoft Word.