NOVA Condominio è un software sviluppato appositamente per gli amministratori di condomini che, oltre a permettere una completa gestione contabile e fiscale, è di supporto quotidiano a tutte le attività dello studio.

NOVA Condominio è disponibile in tre versioni:
  • versione LT, che permette di gestire un numero massimo di tre condomini, senza le funzionalità per la redazione del quadro AC, della Certificazione Unica, per la predisposizione all'invio telematico del Modello 770 e della comunicazione detrazioni IRPEF
  • versione PRO (monoutente) che permette di gestire in modo completo un numero illimitato di condomini su singolo PC
  • versione CLIENT/SERVER (multiutente) che permette di gestire in modo completo un numero illimitato di condomini con accesso simultaneo ai dati da diverse postazioni in rete

NOVA Condominio è strutturato per fornire tutti gli strumenti necessari per ottenere il massimo dell'efficienza nelle seguenti attività:

  • organizzazione dello studio
  • produzione ed invio della documentazione
  • gestione contabile
  • adempimenti fiscali

ORGANIZZAZIONE DELLO STUDIO

NOVA Condominio fornisce una agenda completamente integrata con tutte le altre funzionalità del software, un registro dei protocolli in entrata ed in uscita comune per tutti i condomini ed un registro delle chiamate e dei contatti per tenere traccia di tutte le comunicazioni inerenti l’attività dello studio.

L’agenda consente di inserire eventi di tipo ricorrente ed impostare avvisi di scadenza. E’ inoltre disponibile un elenco di attività da svolgere (chiamato to-do-list) che non hanno una scadenza precisa.

PRODUZIONE ED INVIO DELLA DOCUMENTAZIONE

NOVA Condominio consente di comporre circolari e comunicazioni prelevando direttamente i dati dagli archivi. I documenti, cui può essere attribuito automaticamente un numero di protocollo, possono essere stampati o inviati via e-mail.

Ciascun documento può essere ampiamente personalizzato e salvato in formato DOC, RTF o HTML.

I verbali di assemblea vengono composti automaticamente dal programma e, per ciascun punto all'ordine del giorno, è possibile memorizzare la relativa votazione (con controllo dell'esito sulla base della tipologia di delibera).

GESTIONE CONTABILE

NOVA Condominio permette di gestire tutti gli aspetti relativi alla tenuta della contabilità condominiale per un numero illimitato di condomini.

Di seguito le principali caratteristiche:

  • Gestione dell'elenco proprietari, inquilini e fornitori comune per tutti i condomini
  • Archivio delle unità immobiliari con possibilità di memorizzazione dei dati catastali
  • Gestione completa dei subentri proprietari ed inquilini
  • Elenco delle tabelle millesimali di ripartizione con quote di competenza fra proprietario ed inquilino
  • Piano dei conti preimpostato e completamente personalizzabile
  • Gestione flessibile dei preventivi di spesa e dei relativi piani di riparto
  • Impostazione automatica del preventivo dal bilancio consuntivo dell’esercizio precedente
  • Registro delle fatture con evidenziazione della ritenuta d’acconto e delle relative scadenze
  • Registrazione facilitata dei movimenti contabili: spese, spese personali, spese a consumo, giroconti e versamenti
  • Stampa prospetto rate
  • Stampa avvisi di pagamento, bollettini postali, bollettini freccia e distinte MAV
  • Stampa del bilancio preventivo e della relativa ripartizione per conto, per tabella o per soggetto
  • Stampa del bilancio consuntivo e della relativa ripartizione per conto, per tabella o per soggetto
  • Stampa situazione dei versamenti
  • Stampa elenco delle insolvenze
  • Stampa rendiconto condominiale (come previsto dalla legge 11 dicembre 2012, n. 220)
  • Stampa estratti conto delle singole risorse e dei mastrini contabili per tutti i conti
  • Stampa situazione economico/patrimoniale con evidenziazione degli avanzi o disavanzi di gestione
  • Stampa elenco dei debiti e crediti
  • Stampa registro delle fatture
  • Calcolo degli interessi di mora

Inoltre, come previsto dalla legge 11 dicembre 2012, n. 220, NOVA Condominio permette di attivare un sito internet del condominio che consenta, agli aventi diritto, di consultare ed estrarre copia in formato digitale dei documenti previsti dalla delibera assembleare.

Tale funzione è fornita gratuitamente da Geo Network attraverso il sito web www.novacondominio.it

ADEMPIMENTI FISCALI

NOVA Condominio facilita enormemente la gestione degli adempimenti fiscali a carico dell’amministratore, permettendo di gestire:

  • Compilazione automatica del Modello F24 per il versamento delle ritenute di acconto sulla base del registro fatture
  • Stampa delle certificazioni dei compensi assoggettati a ritenuta d'acconto
  • Preparazione del file per l'invio telematico del Modello 770 semplificato
  • Compilazione del Quadro AC del Modello Unico
  • Compilazione del modello di Certificazione Unica e preparazione del file da trasmettere all'Agenzia delle Entrate

  Nova Condominio LT Nova Condominio PRO Nova Condominio C/S
Numero di condomini gestibili 3 ILLIMITATO ILLIMITATO
Numero di postazioni simultanee 1 1 ILLIMITATO
Gestione dell'elenco proprietari, inquilini e fornitori comune per tutti i condomini
Archivio delle unità immobiliari con possibilità di memorizzazione dei dati catastali
Gestione completa dei subentri proprietari ed inquilini
Gestione tabelle millesimali di ripartizione con quote di competenza fra proprietario ed inquilino
Piano dei conti preimpostato e completamente personalizzabile
Gestione flessibile dei preventivi di spesa e dei relativi piani di riparto
Impostazione automatica del preventivo dal bilancio consuntivo dell’esercizio precedente
Registro delle fatture con evidenziazione della ritenuta d’acconto e delle relative scadenze
Importazione fatture in formato XML
Registrazione facilitata dei movimenti contabili: spese, spese personali, spese a consumo, giroconti e versamenti
Registrazione spese per il riscaldamento e l'ACS come previsto dalla norma UNI 10200
Calcolo degli interessi di mora
Gestione delibere e verbali di assemblea
Controllo corrispondenza tra entrate/uscite del conto corrente bancario e quanto registrato nel programma (Riconciliazione bancaria)
Gestione del sito web del condominio (www.novacondominio.it)
Gestione sinistri
Stampa prospetto rate
Stampa avvisi di pagamento, bollettini postali, bollettini freccia e distinte MAV
Stampa del bilancio preventivo e della relativa ripartizione per conto, per tabella o per soggetto
Stampa del bilancio consuntivo e della relativa ripartizione per conto, per tabella o per soggetto
Stampa situazione dei versamenti
Stampa elenco delle insolvenze
Stampa rendiconto condominiale (come previsto dalla legge 11 dicembre 2012, n. 220)
Stampa estratti conto delle singole risorse e dei mastrini contabili per tutti i conti
Stampa situazione economico/patrimoniale con evidenziazione degli avanzi o disavanzi di gestione
Stampa elenco dei debiti e crediti
Stampa registro delle fatture
Stampa riepilogo ISA
Stampa circolari e comunicazioni (anche con invio tramite email)
Compilazione automatica del Modello F24 per il versamento delle ritenute di acconto sulla base del registro fatture
Stampa delle certificazioni dei compensi assoggettati a ritenuta d'acconto
Preparazione del file per l'invio telematico del Modello 770 semplificato
Compilazione del Quadro AC del Modello Unico
Compilazione del modello di Certificazione Unica e preparazione del file da trasmettere all'Agenzia delle Entrate