Il modulo Repertorio telematico di NOVA Studio Tecnico agevola il compito di ottemperare all'obbligo della conservazione dei documenti originali cartacei a seguito della trasmissione telematica del modello unico informatico catastale, regolato dall'art. 3 del provvedimento Agenzia del Territorio 22 marzo 2005 (DOCFA) e dall'art. 4 del provvedimento Agenzia del Territorio 22 dicembre 2006 (PREGEO).

A ciascun atto di aggiornamento catastale, memorizzato in ordine cronologico, viene attribuito un numero progressivo seguito dall'anno di presentazione delle denunce ed i seguenti dati:

  • il numero progressivo dell'atto di aggiornamento
  • la ditta catastale
  • la data di trasmissione
  • il tipo di atto
  • la data di approvazione
  • il numero di protocollo di approvazione
  • gli estremi catastali
  • eventuali annotazioni

L'inserimento dei dati per la registrazione di un repertorio può avvenire nelle seguenti modalità:
  • manualmente
  • importando automaticamente i dati da ricevuta/attestato

Questa funzione consente di ricavare tutti i dati necessari per la registrazione di un repertorio direttamente dal file PDF prodotto dall'Agenzia del Territorio. Oltre ai dati di repertorio è possibile trasferire all'interno del protocollo digitale le ricevute e tutti gli altri documenti necessari al completamento della pratica.

Con repertorio telematico, vi è anche la possibilità di gestire le richieste di planimetria. I dati possono essere letti automaticamente dal software a partire dai file XML di richiesta prodotti da Sister.

La funzione comprende anche:

- l'archiviazione digitale delle planimetrie in formato PDF e la stampa della lettera di incarico che, ai sensi dell'art. 3, comma 3, del Provvedimento Agenzia del Territorio, prot. 47477 del 16 settembre 2010, deve essere firmato dal committente e conservato per almeno cinque anni

- l'archiviazione delle domande di voltura catastale trasmesse telematicamente.

E’ inoltre possibile, per ciascun numero di repertorio, allegare tutti i documenti prodotti in formato digitale direttamente (tramite drag and drop) o mediante scanner (utilizzando l’apposita funzione interna al software).
Il software permette infine di stampare:

  • le dichiarazioni di avvenuta consegna dei documenti e l’impegno alla conservazione della stessa per cinque anni da far sottoscrivere al committente
  • la copertina della pratica con tutti i dati riassuntivi, le intestazioni di studio e l’eventuale logo