L'interfaccia d'uso di Expert Privacy è stata studiata per essere la più semplice e lineare possibile.

Nella parte sinistra è presente l'indice dei dati da compilare, suddiviso in due sezioni alle quali sono associate diverse pagine.

L'acquisizione dati è facilitata da una serie di strumenti che permettono di ottenere un notevole risparmio di tempo nella redazione della documentazione prevista.

Il software viene fornito con una serie di archivi pronti a facilitare la stesura dei documenti.

L'archivio comprende:

• Dati comuni
• Dati particolari o condanne penali
• Dati soggetti destinatari
• Rischi e relative misure preventive e correttive

Expert Privacy permette di stampare i seguenti documenti:

• Registro delle attività di trattamento
• Pianificazione degli interventi formativi previsti
• Informativa ai clienti (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016)
• Informativa ai fornitori (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016)
• Informativa ai dipendenti e collaboratori (artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016)
• Consenso informato (artt. 6, 7, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016)
• Affidamento di incarico al trattamento dei dati personali
• Nomina dell'amministratore di sistema
• Nomina dell'incaricato al backup dei dati
• Nomina dell'incaricato al controllo e all'accesso ai locali
• Nomina dell'incaricato alla custodia delle copie delle credenziali
• Conferimento di incarico al responsabile del trattamento dati
• Notifica di violazione dati personali all'autorità di controllo (art. 33 del Regolamento UE 679/2016)
• Privacy policy