Expert Privacy è il software per la gestione dei dati personali conforme al Regolamento UE 679/2016 in vigore dal 25 maggio 2018.

Il software consente di effettuare tutti gli adempimenti previsti per gli studi professionali e per piccole aziende ed organizzazioni. In particolare, Expert Privacy permette di gestire i seguenti aspetti:

  • redazione della documentazione prevista (stampa delle informative sul trattamento dei dati personali, nomine dei responsabili del trattamento, nomine degli incaricati del trattamento ecc)
  • gestione dei registri delle attività di trattamento (art. 30 Regolamento UE)
  • analisi della sicurezza del trattamento (art. 32 Regolamento UE)

Documentazione
  • Redazione delle informative sul trattamento dei dati personali di cui agli artt. 13 e 14 del Regolamento UE
  • Redazione del consenso informato al trattamento dei dati personali cui agli artt. 6 e 7 del Regolamento UE
  • Redazione delle nomine dei responsabili del trattamento, sotto forma di addendum al contratto, di cui all'art. 28 del Regolamento UE
  • Redazione delle nomine degli incaricati del trattamento di cui all'art. 29 del Regolamento UE
  • Redazione di eventuali altre nomine (incaricato ai backup, incaricato dell'accesso ai locali, incaricato alla custodia delle credenziali ecc.)
  • Redazione delle notifiche di violazione dei dati personali all'autorità di controllo di cui all'art 33 del Regolamento UE, anche in formato elettronico
  • Stampa della Privacy Policy
I documenti potranno essere redatti direttamente oppure a partire dai soggetti memorizzati in NOVA Studio Tecnico, Expert IMU, altri software Geo Network e file in altri formati

Registri delle attività di trattamento (art. 30 Regolamento UE)
Creazione dei singoli registri dei trattamenti, tramite wizard (autocomposizione con ausilio di banche dati già comprese nel software e relative a finalità, categorie di dati, soggetti ecc.) con la conseguente analisi di:
  • Natura dei dati trattati
  • Modalità di trattamento
  • Finalità del trattamento
  • Categorie di soggetti interessati
  • Categorie di dati personali trattati
  • Categorie di destinatari a cui i dati sono stati o verranno comunicati
  • Indicazione relativa al trasferimento dei dati verso un paese terzo o un'organizzazione internazionale
  • Termini per la cancellazione
Analisi della sicurezza del trattamento (art. 32 Regolamento UE)
L'analisi della sicurezza del trattamento è obbligatoria nel caso di assunzione del ruolo di responsabile del trattamento. Per ciascun trattamento è possibile procedere all'analisi dei rischi relativi a:
  • accesso illegittimo ai dati
  • modifiche non autorizzate ai dati
  • cancellazione o distruzione dei dati
analizzandone:
  • le possibili fonti di rischio (accidentali o deliberate)
  • impatto sui soggetti interessati
  • la probabilità che il rischio avvenga
ed indicando le relative misure di prevenzione e protezione (controlli) attraverso l'utilizzo di una banca dati dei rischi (suddivisa in luoghi, soggetti, hardware e software) già compresa nel software e liberamente personalizzabile.

Altre funzionalità
  • Registro della pianificazione della formazione per gli incaricati del trattamento