Gestione dati personali in conformità al Regolamento UE 679/2016 e alla normativa sull'intelligenza artificiale (AI Act e L. 132/2025):
  • gestione dei registri delle attività di trattamento (art. 30)
  • analisi della sicurezza del trattamento (art. 32)
  • informative sul trattamento (artt. 13 e 14)
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Versione: 3.01 (01/07/2026)
 -Aggiornamento dell'archivio rischi con "rischi per l'uso dell'intelligenza artificiale" (17 schede):

1) Inserimento di dati personali in strumenti di IA esterni
2) Trasferimento di dati personali verso fornitori di IA extra-UE
3) Riutilizzo dei dati per l'addestramento dei modelli di IA
4) Utilizzo di output inesatti o inventati prodotti dall'IA
5) Decisioni automatizzate e profilazione senza base giuridica
6) Carenza di trasparenza verso l'interessato sull'uso dell'IA
7) Fornitore di IA non nominato responsabile del trattamento
8) Violazione di dati tramite gli account degli strumenti di IA
9) Violazione del segreto professionale e della riservatezza
10) Ritenzione e perdita di controllo sui prompt lato fornitore
11) Shadow AI: uso non governato di strumenti non autorizzati
12) Carenza di alfabetizzazione sull'IA e obblighi del deployer
13) Mancato aggiornamento del registro dei trattamenti o della DPIA
14) Difficoltà nell'esercizio dei diritti dell'interessato
15) Omessa informativa al cliente sull'uso dell'IA (art. 13 L. 132/2025)
16) Eccessivo affidamento sull'output dell'IA (automation bias)
17) Estrazione massiva non autorizzata dell'archivio dello studio (scraping di terzi)
 -Aggiornamento dell'archivio rischi con introduzione delle seguenti schede:

- LUOGHI
1) Accesso non autorizzato alla documentazione cartacea
2) Smaltimento o distruzione non sicura di documenti cartacei
3) Gestione delle chiavi, delle tessere e delle credenziali di accesso fisico

- SOGGETTI
1) Accesso ai dati da parte di terzi e addetti alla manutenzione
2) Trattamento fuori sede e su dispositivi mobili (lavoro da remoto)

- HARDWARE
1) Smaltimento o distruzione non sicura di supporti elettronici
2) Indisponibilità dei dati per backup non ripristinabile
 -Aggiornamento del registro delle attività di trattamento: inserito nuovo capitolo "Gestione delle violazioni dei dati personali (data breach)"
 -Nuovo documento "Informativa al trattamento dei dati personali con IA" con l'introduzione di una clausola per il cliente sull'uso dell'intelligenza artificiale, in linea con l'obbligo di trasparenza professionale
 -Nuova interfaccia d'uso riprogettata per un utilizzo ancora più semplice ed intuitivo. Sono disponibili diversi temi di interfaccia, selezionabili dal menu "Strumenti | Seleziona tema"
Versione: 2.01q (09/01/2023)
 -Importazione dati dei soggetti da Nova Parcelle LT
Versione: 2.01p (24/05/2019)
 -Registro attività di trattamento | Incaricati del trattamento: i soggetti vengono ora visualizzati in ordine alfabetico
Versione: 2.01o (19/03/2019)
 -Registro delle attività di trattamento: inserita la possibilità di memorizzare la data di creazione e la data di ultimo aggiornamento per ciascuna attività di trattamento. Se inseriti, tali dati verranno stampati all'interno del registro
Versione: 2.01n (08/11/2018)
 -Miglioramento dell'importazione dei soggetti da file in formato Microsoft Excel
Versione: 2.01l (07/09/2018)
 -Stampa dei documenti (informative, consensi ecc.): nelle sezioni "Importa da file" e "Inserimento dati multipli" è ora possibile prelevare dati anche da file in formato DE.A.S. (comando "Importa da file")
Versione: 2.01i (09/07/2018)
 -Nuovo comando "Strumenti | Crea nuovo testo base" che permette di creare un nuovo testo base a partire da un testo base esistente. Il testo base così creato sarà successivamente richiamabile dalla funzione "Stampe | Documenti personalizzati"
 -Stampa consenso informato (artt. 6, 7, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016): è ora possibile, al momento della stampa stessa, selezionare uno o più trattamenti da includere all'interno del paragrafo "1. Finalità del trattamento". In caso il registro dei trattamenti sia vuoto oppure venga premuto il tasto Annulla, rimarrà la dicitura #DATI-MANCANTI#
Versione: 2.01h (27/06/2018)
 -La variabile $TITOLARE.DATICOMPLETI$ (inserita all'interno della stampa del registro dei trattamenti) riporta ora anche il contenuto del campo "note"
Versione: 2.01g (04/06/2018)
 -Nuova funzionalità: "Stampe | Privacy policy sito (e uso dei cookies)"
Versione: 2.01f (24/05/2018)
 -Adeguamento delle funzioni di assistenza tecnica al Regolamento GDPR UE 679/2016
Versione: 2.01e (21/05/2018)
 -Registro dei trattamenti: introdotta la possibilità di modificare i campi relativi alle finalità del trattamento, alle categorie di soggetti interessati, elle categorie di dati ed alle categorie di destinatari anche prelevando le descrizioni dalle relative tabelle, oltre che editandole direttamente
 -Revisione dell'help
Versione: 2.01d (16/05/2018) (Continua nella prossima pagina)
 -Stampa dei documenti (informative, consensi ecc.): aggiunta la possibilità di memorizzare un elenco di soggetti (sezione "Inserimento dati multipli") tramite imputazione diretta o importazione da file Excel o TXT
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