Privacy.196 è la soluzione sviluppata appositamente da Geo Network per rispondere in pieno alle esigenze degli studi professionali e dell'impresa edile per la gestione di tutti gli adempimenti previsti per la tutela della privacy ex D.Lgs. 196/2003.

Il software viene fornito con dettagliatissimi archivi personalizzabili per la descrizione completa dei luoghi e degli strumenti hardware e software utilizzati per il trattamento dei dati, con la possibilità di aggiungere/cancellare e personalizzare gli archivi secondo le esigenze.

Privacy.196 è la risposta ideale per gestire tutti gli adempimenti previsti dal Codice della Privacy per studi tecnici (geometri, architetti, ingegneri, periti, agronomi e forestali), imprese edili e di servizi.

Attraverso una rapida elencazione:

  • della sede e degli uffici (luoghi) in cui vengono conservate le banche dati
  • degli strumenti software e hardware utilizzati per il trattamento dei dati
  • dei soggetti incaricati del trattamento dei dati e dei relativi responsabili

il software permette, in maniera molto semplice e lineare di:

  • analizzare tutti i rischi relativi alla corretta raccolta, trattamento e conservazione dei dati personali raccolti, sia per quanto attiene ai dati "comuni" che quelli "sensibili" e/o "giudiziari"
  • redigere le necessarie istruzioni di lavoro nonché di formazione del personale incaricato
  • redigere l'organigramma della privacy con l'indicazione della mansioni
  • individuare adeguate misure di sicurezza atte a prevenire eventuali danneggiamenti, manomissioni o intrusioni, da parte di soggetti non autorizzati, estranei allo studio o all'impresa
  • tenere uno scadenziario adempimenti (cambio password, backup, aggiornamento degli antivirus, etc.)

Inoltre, Privacy.196, permette la redazione di tutta la documentazione richiesta ai sensi di legge ed in particolare:

  • Documento Programmatico della Sicurezza (DPS)
  • nomina del responsabile del trattamento dei dati personali
  • nomina di incaricato del trattamento dei dati personali e acquisizione del consenso al trattamento
  • informativa al consulente
  • informativa al fornitore
  • informativa per trattamenti volti alle attività di promozione commerciale
  • documento interno per la sicurezza dei dati e dei sistemi