Gestione preventivi PDF
Tramite la funzione Operazioni | Richiesta preventivo PDF verrà generato un computo in formato PDF con la possibilità di editare direttamente i prezzi unitari e con funzionalità di ricalcolo dei parziali e dei totali.
Questo PDF, una volta compilato a cura dell'impresa, potrà essere riletto da Euclide tramite la funzione Operazioni | Importa preventivo PDF specificando in quale casella di prezzo inserire i prezzi offerti. In tal modo potranno poi essere confrontate fra loro le diverse offerte ricevute e stampato il computo metrico estimativo senza dover digitare alcun dato.
NOTA
Il PDF generato dal software, è compilabile e salvabile con l'ultima versione di Acrobat Reader (DC XI o più recente). Versioni meno aggiornate non permettono il salvataggio dei files ma solo la stampa.
Nel caso si volesse utilizzare la funzionalità su PC dotati di Windows XP (che non permettono l'installazione di Acrobat Reader DC XI), è possibile utilizzare altri PDF reader (ad esempio la versione FREE di Foxit Reader scaricabile dal sito https://www.foxitsoftware.com/products/pdf-reader)
Attenzione: non è garantito il funzionamento con software di lettura/gestione PDF diversi dai sopracitati (es. browser).
Fase 1: Generazione pdf interattivo per l'impresa
Dal documento attivo, si seleziona la funzione Operazioni | Sezione Preventivi | Richiesta preventivo PDF. Come per tutte le altre stampe del programma è possibile personalizzare grafica e contenuti.
Il PDF generato contiene campi editabili per ciascun prezzo unitario del computo. Il documento può essere compilato attraverso un normale PDF reader.
È possibile procedere quindi al salvataggio del file da inviare alle imprese che forniranno un preventivo.
Fase 2: Imputazione dei dati da parte dell'impresa
L'addetto dell'impresa procederà all'inserimento dei prezzi unitari delle singole voci.
Il PDF generato da Euclide Computo & Contabilità effettua già il calcolo dei parziali e dei totali.
Al termine l'impresa procederà al salvataggio ed all'invio del PDF.
Fase 3: Importazione dei prezzi dal preventivo
Il PDF fornito dall'impresa e contenente i prezzi offerti può essere letto da Euclide tramite la funzione Operazioni | Importa preventivo PDF.
È possibile selezionare in quale delle dieci fasce di prezzo inserire il preventivo dell'impresa ed eventualmente personalizzare l'etichetta.
Selezione del prezzo da preventivo
Il programma ricalcolerà i parziali ed i totali delle voci e delle categorie senza dover ridigitare alcun dato.
In tal modo potranno poi essere confrontate fra loro le diverse offerte ricevute e si potrà stampare il computo metrico estimativo senza dover digitare alcun dato.